Cada vez mais empresas têm equipes que precisam viajar a trabalho, seja para participar de eventos, fechar negócios ou visitar filiais. Por isso, o seguro viagem empresarial se tornou essencial para garantir tranquilidade e proteção durante esses deslocamentos.
Mas o que é o seguro viagem empresarial? Quais são os seus benefícios? E o que ele cobre? Neste artigo, vamos responder a todas essas perguntas e muito mais.
Depois de ler, você vai entender por que um seguro viagem empresarial adequado é fundamental para qualquer empresa que envia funcionários para viagens corporativas dentro ou fora do país.
Vamos lá!
O que é Seguro Viagem Empresarial?
O seguro viagem empresarial, como o próprio nome diz, é um tipo de apólice feita sob medida para proteger profissionais que se deslocam a trabalho pela empresa em que atuam.
Ele funciona como um “seguro saúde” durante essas viagens, oferecendo coberturas médico-hospitalares e odontológicas em caso de imprevistos – como acidentes, enfermidades e até em situações de COVID-19.
Além da assistência médica, um seguro viagem empresarial completo também providencia:
- Transporte e envio de executivo substituto
- Regresso sanitário
- Traslado e repatriamento em caso de morte
- Extravio e danos a bagagens
- Cancelamento e interrupção de viagens
- Responsabilidade civil
- Assistência jurídica
- Seguro de vida
Ou seja, o seguro viagem empresarial oferece segurança e respaldo para o trabalhador desde o momento em que ele sai de casa até o retorno da viagem corporativa.
Isso permite que o profissional possa se dedicar 100% às suas funções durante o deslocamento, sem se preocupar com imprevistos.
Por Que Contratar um Seguro Viagem Empresarial?
São muitas as razões para uma empresa investir em um seguro viagem empresarial para seus colaboradores que viajam a trabalho. Vejamos as principais:
1. Cumprir obrigações trabalhistas
A legislação brasileira determina que empresas têm responsabilidade sobre a proteção e bem-estar de seus funcionários durante viagens corporativas.
Ou seja: ao enviar um colaborador para uma viagem de negócios, a organização deve arcar com todos os custos e deveres referentes à segurança, saúde e integridade desse profissional.
Um seguro viagem empresarial é a maneira mais simples e eficiente de garantir essas obrigações trabalhistas.
2. Evitar gastos com imprevistos
Acidentes, enfermidades, perda de bagagem… Imprevistos acontecem durante as viagens corporativas. E quando acontecem, podem gerar despesas altíssimas com hospedagem prolongada, mudanças no roteiro, assistência médica, entre outros.
Ao investir em um seguro viagem empresarial, a empresa transfere esse risco financeiro para a seguradora. Dessa forma, em caso de qualquer problema, a seguradora que arca com as despesas extras, e não o orçamento corporativo.
3. Garantir a produtividade do viajante
Imagina só: seu melhor executivo viaja para fechar um importante negócio com um cliente e sofre um acidente logo no primeiro dia.
Resultado: além do prejuízo com possíveis gastos médicos, seu executivo ficará impossibilitado de realizar o trabalho que o levou até lá – fazendo com que a viagem seja em vão.
Com um seguro viagem empresarial, esse mesmo executivo receberia toda assistência necessária para sua rápida recuperação médica. E como parte das coberturas desse tipo de apólice, a empresa podia até mesmo solicitar o envio de um executivo substituto para dar continuidade às negociações com o cliente.
Ou seja, o seguro viagem empresarial garante a produtividade do profissional e o sucesso de seu trabalho durante os deslocamentos.
4. Oferecer mais segurança ao trabalhador
Ao investir em um seguro viagem empresarial para seus funcionários, a empresa também melhora o bem-estar, satisfação e segurança desses colaboradores.
Afinal, nenhum profissional gosta de se deslocar a trabalho se sentir respaldado e desprotegido caso aconteça algum imprevisto grave em outro estado ou país.
Ter essa apólice funciona não só como um “seguro saúde” durante a viagem corporativa, mas também como um benefício extra demonstra o quanto a empresa se importa com seus colaboradores.
Isso aumenta a lealdade e a disposição dos profissionais que mais viajam a trabalho, melhorando o engajamento geral dos times.
Principais Coberturas e Benefícios
Agora que você já entendeu o que é e por que contratar um seguro viagem empresarial, vejamos quais são as coberturas e benefícios oferecidos pelas melhores apólices do mercado:
Seguro Viagem Empresarial: Assistência Médica e Hospitalar
A cobertura médico-hospitalar é a principal e obrigatória em qualquer seguro viagem empresarial.
Ela garante o reembolso ou pagamento das despesas relativas ao atendimento do viajante em caso de acidentes pessoais, enfermidades repentinas ou agravamento de doenças preexistentes.
Isso inclui:
- Consultas médicas
- Exames complementares
- Internações hospitalares
- Intervenções cirúrgicas
- Medicamentos durante o tratamento
Em caso de diagnóstico positivo para COVID-19 durante a viagem corporativa, essa cobertura também cobre os gastos com hospitalização e medicamentos necessários.
Além do reembolso, a assistência médica e hospitalar também providencia a remoção ou transferência hospitalar do segurado caso a equipe médica recomende.
Ou seja, se o hospital próximo não tiver estrutura adequada, o profissional poderá ser levado a um centro médico melhor equipado, sem custos adicionais.
Seguro Viagem Empresarial: Despesas Odontológicas
Outra cobertura importante é a odontológica, presente nos melhores seguros viagem empresarial.
Ela garante ao profissional o reembolso ou pagamento das despesas com o tratamento odontológico em caso de problemas na arcada dentária durante a viagem de negócios.
Em geral, essa assistência cobre qualquer tratamento emergencial para aliviar dores intensas relacionadas aos dentes e gengivas.
Seguro Viagem Empresarial: Traslado e Repatriamento
Essa cobertura é uma “salvação” em casos extremos.
O traslado e repatriamento aeromédico garantem o transporte emergencial do profissional até uma unidade hospitalar mais adequada ou até sua cidade natal quando o seu estado de saúde impossibilita a continuidade da viagem.
Além do trabalhador segurado, o seguro viagem empresarial com essa assistência também arca com as despesas do translado de um acompanhante, caso haja indicação médica.
Seguro Viagem Empresarial: Regresso Sanitário
Parecida com a cobertura anterior, o regresso sanitário também garante uma espécie de “transporte de emergência”.
A diferença é que o regresso sanitário não necessariamente envolve risco de vida – ele também pode ser acionado em caso de doenças ou lesões que impeçam a continuidade da viagem a trabalho.
Ou seja, é uma remoção terrestre ou aérea para transportar o profissional de volta ao local de origem da viagem ou de sua residência quando ele fica impossibilitado de prosseguir trabalhando durante o deslocamento corporativo.
Seguro Viagem Empresarial: Traslado e Repatriamento em Caso de Morte
Infelizmente, em raríssimos casos, o viajante pode vir a falecer durante a viagem a trabalho, seja por doença, acidente ou outro imprevisto.
Caso isso aconteça, o seguro viagem empresarial com repatriamento funerário garante todas as providências para o retorno do corpo ao local de residência do trabalhador.
Essa cobertura paga pelo transporte, documentação e formalidades administrativas para que os familiares não precisem arcar com essas despesas.
Seguro Viagem Empresarial: Regresso Antecipado
Muita gente não sabe, mas uma viagem corporativa pode ser interrompida abruptamente não só por problemas de saúde, mas também por eventos inesperados na família ou trabalho.
Por exemplo: se o pai do trabalhador sofre um infarto ou há um incêndio nos escritórios da empresa.
Para essas situações, o seguro viagem empresarial com cobertura de regresso antecipado garante o reembolso dos gastos extras com o retorno imediato do profissional ao seu local de origem ou residência.
Seguro Viagem Empresarial: Envio/Retorno de Executivo Substituto
Essa é uma excelente cobertura para garantir a continuidade dos trabalhos caso o profissional original fique impossibilitado de exercer suas atividades por motivos de doença, acidentes ou mesmo falecimento.
O que ela faz? Cobre todas as despesas necessárias para o envio de um executivo substituto que assumirá o lugar do empregado impossibilitado.
Assim, mesmo com imprevistos, o trabalho que levou o funcionário para aquela viagem pode ser concluído dentro do prazo com a presença do executivo suplente.
Seguro Viagem Empresarial: Perda ou Roubo de Bagagem
Seja no aeroporto, hotel ou outro local qualquer, é muito frustrante quando se perde ou tem a bagagem roubada durante uma viagem corporativa.
A cobertura de seguro viagem empresarial para bagagens cobre justamente esse tipo de prejuízo, garantindo reembolso ou indenização para a substituição dos bens.
Algumas apólices chegam a pagar uma determinada quantia em dinheiro logo após comunicação da perda, para que o segurado possa comprar itens básicos de uso pessoal emergencial.
Seguro Viagem Empresarial: Cancelamento e Interrupção de Viagem
Imprevistos que impeçam a viagem corporativa de acontecer ou que interrompam um deslocamento profissional em andamento geram uma série de despesas.
Passagens aéreas, hospedagens e pacotes de viagens têm multas e penalidades rígidas para cancelamentos e alterações.
Pensando nisso, algumas seguradoras disponibilizam cobertura específica para esse tipo de situação, garantindo o reembolso das perdas irrecuperáveis na interrupção da viagem.
Seguro Viagem Empresarial: Responsabilidade Civil
Essa é uma daquelas coberturas que ninguém lembra, mas quando precisam, segurados ficam muito felizes em tê-la contratada.
Pois bem, a cobertura de responsabilidade civil protege o viajante caso ele cause danos involuntários à terceiros – como um acidente onde outra pessoa se feriu.
Ou seja, se por um descuido o trabalhador quebrar um vaso caríssimo de hotel ou esbarrar e derrubar o notebook de outra pessoa, por exemplo, os prejuízos ficarão por conta da seguradora.
Seguro Viagem Empresarial: Seguro de Vida por Acidente
Algumas empresas optam também pela contratação de um seguro de vida por acidente dentro da apólice de seguros viagem empresarial.
Como o nome diz, esse benefício adicional cobre os gastos com uma indenização paga aos familiares caso o trabalhador venha a falecer durante a viagem corporativa em decorrência de acidente pessoal coberto.
É uma proteção extra, já prevendo uma compensação financeira aos entes queridos do profissional que faleceu neste infortúnio.
Seguro Viagem Empresarial: Assistência Jurídica
Para finalizar as coberturas mais comuns no seguro viagem empresarial, citamos a assistência jurídica.
Essa proteção é importante para garantir apoio em questão de fiança judicial, indicação de advogados, acompanhamento de processos judiciais e outros trâmites burocráticos que podem surgir durante uma viagem de negócios e exigem respostas jurídicas.
Seguro Viagem Empresarial: Como Contratar e Escolher a Melhor Opção?
Agora que você já conhece bem o que é, os principais benefícios e as coberturas de um seguro viagem empresarial, chegou a hora de aprender como contratar a melhor opção para sua empresa. Confira nossas dicas:
1. Compare Apólices e Coberturas
O primeiro passo é fazer uma ampla pesquisa, pedindo propostas e detalhamento de coberturas de várias seguradoras do segmento de seguros viagem empresariais.
Compare cada apólice lado a lado e veja qual oferece os benefícios mais adequados para o perfil de viagens de sua empresa e por um preço justo.
Lembre-se: nem sempre a apólice mais barata é a melhor! Analise a qualidade das assistências e escolha uma seguradora idônea e já consolidada no mercado.
2. Observe os Limites de Coberturas
Outro ponto importante é observar os limites de capital segurado e diárias dentro de cada cobertura do seguro viagem empresarial.
Por exemplo: uma apólice pode cobrir despesas médico-hospitalares, mas limitadas a US$ 30 mil. Ou garantir 35 diárias de hotel em caso de isolamento por COVID-19.
Certifique-se que esses limites estão adequados para o padrão de viagens da sua empresa e para os destinos de deslocamento dos executivos.
3. Inclua Cortesias em Grupo
Muitas seguradoras oferecem cortesias em grupos de seguro viagem empresarial quando uma empresa contrata apólices para cinco ou mais funcionários.
Ou seja, vale a pena reunir os principais executivos que viajam e contratar uma única apólice coletiva, para garantir esses descontos.
4. Contrate como Benefício Corporativo
Além de economizar com cortesias em grupos, contratar um seguro viagem empresarial coletivo e estendê-lo como um benefício corporativo ainda melhora o engajamento e a satisfação dos seus executivos.
Mostre que a empresa se importa com bem-estar, saúde e proteção dos profissionais até quando eles estão viajando a trabalho faz toda diferença na motivação das equipes.
5. Aposte em Coberturas VIP
Alguns seguros viagem empresariais contam com coberturas VIP, que elevam ainda mais o padrão de atendimento e proteção para executivos que viajam constantemente.
Entre os benefícios, estão: atendimento médico domiciliar 24h, acompanhamento por equipe médica especializada, telemedicina com médicos renomados, despachante pessoal 24h, proteção familiar em caso de falecimento, entre outras exclusividades.
É claro que essas coberturas VIP fazem os seguros subirem de preço, porém para executivos seniores que viajam o tempo todo, esse “upgrade” no padrão de atendimento e nas coberturas pode fazer toda diferença.
Perguntas Frequentes sobre Seguro Viagem Empresarial
Agora que você já sabe o essencial sobre seguros viagem empresariais, confira as respostas para as dúvidas mais comuns sobre o tema:
O seguro viagem empresarial cobre somente o executivo ou cônjuge e filhos também?
Dependendo da apólice, o **seguro viagem empresarial **pode cobrir apenas o executivo ou ser estendido para o cônjuge e filhos menores de 21 anos. Algumas permitem ainda a inclusão de um funcionário como acompanhante.
Posso usar o seguro viagem empresarial para qualquer lugar do mundo?
A maioria das apólices de seguro viagem empresarial cobrem destinos internacionais, porém é essencial confirmar os países ou cidades excluídas da cobertura de sua seguradora antes de fechar negócio.
O seguro viagem empresarial cobre somente o período da viagem de trabalho?
Não. Os melhores seguros viagem empresariais já contemplam algumas poucas diárias extras antes e após o período estritamente profissional da viagem, garantindo proteção mesmo nos dias de trâmite do executivo.
O que fazer em caso de sinistro no meu seguro viagem empresarial?
Você deve entrar em contato imediatamente com o telefone de assistência ao segurado presente em sua apólice assim que o sinistro acontecer. Um atendente lhe dará todas instruções necessárias para acionar as coberturas e garantir seu atendimento.
Preciso emitir um seguro viagem empresarial separado para cada viagem de um mesmo funcionário?
Não. Apólices anuais com múltiplos destinos são as mais recomendadas para executivos que se deslocam o tempo todo a trabalho, já garantindo cobertura abrangente sem burocracias.
Conclusão: Não Viaje sem um Seguro Viagem Empresarial!
Com tudo o que você viu sobre seguro viagem empresarial neste artigo, uma coisa é certa: essa apólice precisa fazer parte da rotina de qualquer empresa que envia times para viagens e eventos de negócios.
Ter esse respaldo em casos de imprevistos é fundamental não só para cumprir obrigações trabalhistas, mas para garantir a saúde, produtividade e satisfação dos profissionais que representam uma organização pelo país e pelo mundo.
Além disso, um seguro viagem empresarial adequado evita gastos extras com emergências médicas, transportes de funcionários debilitados e outras situações que geram despesas expressivas e transtornos durante os deslocamentos corporativos.
Portanto, se sua empresa ainda não investe nesse benefício, está na hora certa de cotar opções e escolher uma apólice que proteja seus executivos onde quer que eles estejam.
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