Viagem de Negócios: Como Escolher o Melhor Seguro para Empresários

Viagem de negócios são essenciais para muitas empresas e empresários autônomos. No entanto, viajar a trabalho também envolve riscos. Problemas de saúde, cancelamento de voos, perda de bagagem e outros imprevistos podem transformar rapidamente uma viagem produtiva em um grande aborrecimento.

Por isso, ter um bom seguro viagem de negócios é fundamental para quem viaja a trabalho com frequência. Um seguro viagem empresarial protege o viajante e minimiza as perdas financeiras caso algo inesperado aconteça.

Mas como escolher o melhor seguro viagem para empresários e executivos? Existem diversas opções no mercado e nem todas as apólices cobrem da mesma forma.

Neste artigo completo, você vai aprender tudo sobre seguro viagem de negócios:

• Quais são os riscos envolvidos em uma viagem corporativa
• O que um seguro viagem para executivos deve cobrir
• Dicas para contratar o melhor seguro viagem empresarial
• Como funciona o seguro de viagem Next Seguro Viagem
• Perguntas frequentes sobre seguro viagem para empresas

Ao final da leitura vai ser muito fácil escolher e contratar o seguro viagem perfeito para você e seu negócio!

Vamos começar?

Quais são os principais riscos de uma viagem de negócios?

Quando se viaja a trabalho, mesmo uma viagem curta envolve uma série de riscos em potencial. Veja quais são os principais:

Problemas de saúde inesperados

Sem dúvida esse é o risco mais preocupante. Ninguém espera ficar doente ou sofrer um acidente durante uma viagem de negócios, mas isso pode acontecer facilmente.

Desde uma intoxicação alimentar, passando por uma torção no pé ou um resfriado forte, até casos mais graves como uma apendicite ou fratura óssea.

Ficar doente longe de casa não só atrapalha a produtividade da viagem, como também gera grandes custos com atendimento médico, medicamentos e estadia. Custos estes normalmente não cobertos pelos planos de saúde tradicionais quando o atendimento é feito no exterior.

Por isso, contar com um bom seguro de viagem para executivos é fundamental para estar protegido em casos de problemas de saúde durante a viagem de negócios.

Cancelamento ou atraso no voo

Outro grande risco é o cancelamento ou atraso de voos, o que pode comprometer toda a agenda de trabalho do executivo.

Greves, fechamento de aeroportos, questões técnicas ou climáticas e até mesmo overbooking são algumas das razões que levam companhias aéreas a cancelar voos frequentemente.

Além do tempo perdido com remarcações, também há custos financeiros envolvidos, como reembolso ou compra de nova passagem, remarcação de hospedagem, aluguel de carros, etc. Tudo isso pode gerar grandes prejuízos a uma empresa.

Por isso, ter cobertura para cancelamento e atraso de voos no seguro para viagens de negócios é muito importante.

Perda ou extravio de bagagem

Perder a bagagem é outro pesadelo para quem viaja a trabalho. Além de ficarem sem suas roupas e objetos pessoais, os executivos também podem perder presentes, materiais de trabalho e até documentos importantes da empresa.

Equipamentos como notebooks, tablets e celulares, frequentemente carregados na bagagem de mão pelos viajantes, também podem ser extraviados ou danificados, gerando ainda mais transtornos.

Ter o reembolso por todos esses itens no seguro de viagem empresarial ajuda o executivo a se reorganizar com mais rapidez e evita prejuízos desnecessários à empresa.

Imprevistos com passaportes e vistos

Para viagens internacionais a trabalho, é comum a exigência de passaporte e visto de entrada no país de destino. Só que problemas inesperados podem acontecer:

• Passaporte perdido, furtado ou com algum erro que impeça o embarque
• Visto negado ou emitido com erro no nome ou nas datas da viagem
• Mudanças repentinas na política de vistos do país

Esses contratempos podem inviabilizar uma importante viagem de negócios ou fazê-la ser adiada de última hora.

O que gera despesas extras com remarcação ou reemissão de documentos, fora o tempo desperdiçado. Por isso, também é importante que o seguro para viagens corporativas contemple cobertura para imprevistos com documentos.

Problemas com locação de veículos

Para executivos que precisam se deslocar muito no destino da viagem, a locação de um carro é praticamente obrigatória. Só que contratempos também podem acontecer nessa parte da viagem:

• Carro alugado não disponível ou categoria diferente da reservada
• Multa de trânsito ou infração grave cometida pelo executivo
• Acidente com o carro durante o período da locação
• Perda ou roubo dos documentos do veículo

Esses imprevistos também têm custos altos e precisam ser cobertos pelo seguro de viagem para empresas. Do contrário, podem se tornar grandes dores de cabeça durante uma importante viagem de negócios.

O que um bom seguro viagem empresarial deve cobrir

Agora que você já conhece os principais riscos envolvidos em uma viagem corporativa, é hora de aprender o que um bom seguro viagem negócios precisa cobrir.

Veja a seguir os pontos cruciais:

✔️ Despesas médicas, hospitalares e odontológicas

Essa é a cobertura mais importante de qualquer seguro para viagens de negócios. É ela que vai garantir o reembolso das despesas caso o executivo tenha algum problema de saúde durante a viagem.

O valor de cobertura deve ser alto (no mínimo R$ 30 mil) para garantir que todos os custos sejam cobertos, desde consultas, exames e medicamentos, até internação em hospital, procedimentos de emergência e mesmo cirurgias complexas.

Além de cobrir o próprio executivo, é importante que o seguro viagem de negócios também dê assistência médica aos seus familiares e sócios em viagem.

✔️ Despesas odontológicas de emergência

Problemas nos dentes e na boca são bastante comuns em viagens, principalmente dores intensas, inflamações, afrouxamento de próteses e perfurações.

Portanto, ter cobertura odontológica emergencial no seguro viagem empresarial é fundamental para o executivo ser atendido rapidamente no destino da viagem, sem precisar esperar o retorno ao seu dentista.

✔️ Traslado e repatriamento médico

Outro ponto crucial é a cobertura para traslado médico emergencial do local onde o executivo estiver até uma unidade de saúde adequada.

E em casos graves, onde o quadro de saúde impossibilite a continuação da viagem a trabalho, o seguro para executivos também deve cobrir o transporte de regresso para o local de origem, com equipe médica inclusa.

Esse tipo de cobertura garante que o executivo receberá atendimento médico adequado onde quer que esteja, sem precisar se preocupar com custos de ambulâncias, UTI aérea, etc.

✔️ Transporte e estadia de acompanhante

Quando o quadro de saúde é grave e o executivo precisa de internação prolongada, é permitido que um familiar ou colega de trabalho viaje para acompanhá-lo.

Nesses casos, o seguro de viagem para executivos deve cobrir as despesas de transporte e hospedagem dessa pessoa extra também.

Isso vai garantir mais tranquilidade ao executivo durante todo o tratamento médico longe de casa.

✔️ Retorno antecipado por problemas familiares

Imprevistos também podem acontecer não com o executivo, mas sim com parentes próximos que ficaram em sua cidade. Doenças súbitas, internações, acidentes e até mesmo o falecimento de familiares.

Por isso, é importante que o seguro viagem de negócios cubra os custos para o retorno emergencial do executivo à sua cidade de origem.

Assim, ele poderá acompanhar a situação de emergência envolvendo seus familiares mais próximos.

✔️ Cancelamento de viagem

Como vimos, desde overbooking das companhias aéreas até fechamento de aeroportos por mau tempo, há diversos motivos que podem levar ao cancelamento súbito de um voo corporativo.

Nessas horas, o seguro para viagens empresariais deve cobrir tanto o reembolso dos gastos não reembolsáveis com passagens e hospedagem, quanto a compra de novos trechos para remarcar a viagem.

✔️ Interrupção de viagem

Muitas vezes a viagem precisa ser interrompida abruptamente não por cancelamento, mas por algum problema de saúde ou familiar enfrentado pelo executivo.

A cobertura para interrupção vai cobrir os gastos com trechos não utilizados, diárias de hotel não desfrutadas e tudo mais que o viajante perdeu financeiramente devido à necessidade de encerramento antecipado da viagem.

✔️ Bagagem extraviada ou danificada

Um seguro para viagens corporativas de qualidade também deve oferecer bons valores de cobertura para bagagem extraviada, furtada ou danificada.

Isso porque os executivos normalmente carregam na bagagem notebooks, tablets e celulares de alto valor, além de presentes a clientes, materiais de trabalho e documentos empresariais importantes.

Valores entre R$ 3 mil e R$ 5 mil de cobertura já ajudam bastante a substituir itens de necessidade básica e de trabalho em caso de perda.

✔️ Atraso na entrega da bagagem

Quando a bagagem só chega dias depois da data de desembarque do executivo, os transtornos também são grandes, afinal, ninguém consegue passar tanto tempo sem roupas nem objetos de uso pessoal.

O reembolso de gastos básicos com vestuário e itens de higiene pessoal durante o período em que a bagagem não chega também deve estar incluído em um seguro viagem para negócios.

✔️ Atraso ou cancelamento de voo

Se o voo corporativo sofrer atraso superior a determinado período (geralmente a partir de 6 horas) ou for cancelado sem aviso prévio, o executivo também vai precisar arcar com diversos gastos extras relacionados a alimentação, hospedagem e transporte enquanto aguarda a reacomodação em outro voo.

Por isso, essas despesas inesperadas também devem ser cobertas pelo seguro de viagem para executivos. Incluindo necessidade de pernoite em hotel pelo atraso ou cancelamento do voo.

✔️ Despesas por morte acidental em viagem

Em um caso extremo de falecimento do executivo por acidente grave durante a viagem de negócios, é previsto no seguro viagem empresarial também uma indenização que vai ajudar a cobrir gastos com traslado do corpo, funeral e sepultamento.

É uma cobertura muito delicada, mas que infelizmente pode fazer muita diferença para os familiares numa situação trágica como essa.

✔️ Despesas jurídicas no exterior

O executivo também pode precisar de assistência jurídica durante uma viagem internacional de negócios, seja por perda de documentos, detenção indevida, acidentes de trânsito e outros imprevistos.

Por isso, contar com cobertura para honorários advocatícios no seguro para viagens corporativas é mais um diferencial importante de proteção ao viajante.

✔️ Traslado de corpo em caso de morte

Outra cobertura bastante delicada, mas extremamente necessária num momento muito difícil. Caso o executivo venha a falecer por causas naturais durante a viagem, o seguro de viagem para empresas precisa cobrir todas as despesas com o traslado do corpo de volta ao local de origem.

Como escolher o melhor seguro viagem para executivos?

Agora que você viu quais são as principais coberturas necessárias em um seguro viagem de negócios, está na hora de aprender como escolher a melhor apólice.

Veja as dicas:

📌 Analise diversas propostas com calma

Não feche contrato com a primeira seguradora que você receber proposta. Faça cotações com ao menos 3 empresas diferentes de seguro viagem para poder comparar.

Peça sempre o documento com descrição completa de todas as coberturas, limites, valores de franquia e exclusões do seguro viagem corporativo.

📌 Confira cuidadosamente cada cobertura

Com o material descritivo de cada apólice em mãos, compare cada cobertura detalhadamente.

Verifique tudo o que listamos anteriormente: despesas médicas, odontológicas, traslados, morte acidental, atrasos, cancelamento, interrupção e etc.

Observe também a abrangência geográfica de cada cobertura para o destino da sua viagem. Normalmente as apólices têm limites de cobertura diferentes por grupo de países ou mesmo exclusão de determinadas nações.

📌 Dê preferência para seguradoras especializadas

Busque seguradoras com grande especialização em seguro viagem para executivos. Elas terão apólices muito mais completas e poderão oferecer valores mais competitivos.

Já seguradoras generalistas acabam pecando na composição das coberturas ou nos limites de reembolso nas apólices de viagem. Então fique atento a esse ponto!

📌 Avalie os limites de cobertura

Cada cobertura do seguro viagem empresarial tem um valor máximo de reembolso, chamado de limite ou capital segurado. Analise com atenção esses valores em cada proposta recebida.

Os limites precisam ser compatíveis com os valores dos bens que você costuma carregar em viagem e o custo médio de atendimentos, procedimentos e eventos nos destinos onde você viaja a trabalho.

Valores baixos podem significar mau atendimento ou custos altíssimos não cobertos pela seguradora em caso de imprevistos na sua viagem corporativa.

📌 Entenda bem a franquia ou participação obrigatória

Praticamente todas as coberturas do seguro de viagem empresarial têm uma franquia, que é aquela quantia que fica sob responsabilidade do cliente em caso de sinistro.

Ou seja, para cada cobertura utilizada o segurado tem que desembolsar o valor da franquia antes de a seguradora começar a arcar com as despesas.

Prefira sempre as menores franquias possíveis para reduzir seus gastos em imprevistos.

📌 Observe o suporte oferecido

Além das coberturas contratadas, também é muito importante avaliar a qualidade do atendimento e suporte que a seguradora oferece aos clientes durante a vigência do seguro.

Em primeiro lugar, verifique se eles possuem central de atendimento 24 horas e com algum sistema de contato facilitado a partir do exterior, via telefone, chat ou aplicativo.

Também observe se a seguradora tem rede própria ou credenciada de hospitais, clínicas e prestadores de assistência ao redor do mundo. Isso vai facilitar muito a utilização dos serviços caso algo aconteça na sua viagem a trabalho.

Prefira seguradoras que também trabalham com alguma empresa especializada em assistência viagem internacional.

📌 Compare o preço final

Claro que o preço também deve ser levado em conta no momento de escolher o melhor seguro de viagem corporativo. Só não deixe que seja o fator decisivo.

Compare sempre o valor total da apólice contratada, incluindo qualquer taxa adicional. E leve em consideração todo o pacote de coberturas e serviços oferecidos.

Muitas vezes uma apólice alguns reais mais cara pode fazer toda a diferença na proteção da sua viagem de negócios e na tranquilidade da sua empresa.

Como funciona o Seguro Viagem Empresarial da Next Seguro Viagem

A Next Seguro Viagem é uma empresa especializada em seguro viagem, com vários planos pensados especificamente para proteger executivos e empresários em viagens corporativas.

O Seguro Viagem Empresarial Next possui coberturas muito completas, com altos limites de reembolso, rede credenciada em diversos países e assistência personalizada 24 horas.

⭐ Coberturas completas

O plano conta com coberturas essenciais como:

• Despesas médicas e hospitalares: até R$ 500 mil
• Despesas odontológicas emergenciais: até R$ 2 mil
• Traslados e repatriação médica ou funerária
• Regresso sanitário
• Traslado e estadia de acompanhante
• Cancelamento de viagem: até R$ 10 mil
• Interrupção de viagem: até R$ 10 mil
• Atraso ou cancelamento de voo
• Extravio de bagagem: até R$ 5 mil

E diversas outras coberturas pensadas especialmente para executivos.

⭐ Atendimento personalizado

Com o Seguro Viagem Empresarial Next você conta com central de apoio 24 horas por dia com profissionais bilíngues.

Em caso de imprevistos e utilização das coberturas, nossa equipe trata tudo para você junto aos prestadores: hospitais, médicos credenciados, companhias aéreas, etc.

⭐ Rede credenciada

A Next Seguro Viagem também conta com ampla rede credenciada para garantir o melhor atendimento ao executivo.

São milhares de hospitais, clínicas, médicos e odontólogos em diversos países com os quais temos convênio.

Ou seja, ao precisar das coberturas médicas você será atendido com mais rapidez e qualidade nessa ampla rede.

⭐ Contratação ágil

A cotação e contratação do Seguro Viagem Empresarial Next pode ser feita 100% online em menos de 15 minutos.

Basta preencher um breve questionário com seus dados, destino da viagem e escolher entre os planos temporário ou anual.

O pagamento é ágil via cartão de crédito ou Pix. E assim que a proposta for aceita você já pode imprimir seu voucher com todas as coberturas contratadas e os telefones de emergência.

🌐 Site: nextseguroviagem.com.br

📞 Telefone:  (11)9 5964-9041 ; (11)9 7724-0978

📬 E-mail: contato@nextseguroviagem.com.br