Seguro viagem empresarial - Guia para contratação em 2024

Viajar a trabalho ou a negócios sempre envolve um certo nível de imprevisibilidade e risco. Por isso, um seguro viagem empresarial é essencial para proteger não apenas o funcionário, mas também os interesses e investimentos da empresa.

Neste completo guia sobre seguro viagem empresarial, vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre esses tipos de apólices:

O que é um seguro viagem empresarial e por que ele é importante
Quais são os riscos cobertos por esse tipo de seguro
As differentes modalidades e planos disponíveis
Como escolher a melhor opção para sua empresa
Dicas para contratar o seguro viagem ideal
Perguntas frequentes

Além disso, também vamos apresentar a Next Seguro Viagem, uma das melhores e mais confiáveis seguradoras de viagem empresarial do Brasil.

Portanto, se você quer proteger adequadamente seus funcionários e colaboradores em viagens a trabalho, este guia é essencial.

Vamos começar!

O que é um seguro viagem empresarial?

Um seguro viagem empresarial é um tipo de apólice projetada especificamente para cobrir viagens relacionadas ao trabalho ou negócios de uma empresa.

Diferentemente de seguros de viagem convencionais, os seguros empresariais focam em riscos inerentes a viagens a trabalho, como:

Cancelamento ou interrupção da viagem por motivos profissionais
Despesas médicas e hospitalares
Extravio e danos à bagagem
Responsabilidade civil durante a viagem
Problemas com fornecedores locais
Demoras ou cancelamento de voos
Morte ou invalidez permanente acidental

Ou seja, esse tipo de seguro provê cobertura especializada para imprevistos profissionais, garantindo que o funcionário em viagem e os interesses da empresa estejam devidamente amparados.

Por que um seguro viagem empresarial é importante?

Um seguro viagem empresarial cumpre 4 grandes objetivos para qualquer empresa que envia colaboradores em viagens de negócios:

Proteger legalmente o funcionário: caso algo inesperado aconteça durante a viagem, seja um problema de saúde ou um acidente, o seguro garante ao trabalhador o amparo e as compensações necessárias, conforme determina a legislação trabalhista brasileira;
Evitar custos imprevistos: despesas médicas, extravio de bagagens e outros incidentes podem representar gastos expressivos não orçados. Um seguro transfere esses riscos para a seguradora;
Resguardar interesses estratégicos: viagens de trabalho muitas vezes envolvem transporte de equipamentos, assinatura de contratos, visitas a clientes ou fornecedores. Qualquer imprevisto nessas frentes pode impactar nos objetivos da empresa e gerar prejuízos. O seguro viagem neutraliza esses riscos.
Prestar assistência 24 horas: uma grande vantagem do seguro empresa é poder contar com central de atendimento 24h para seu funcionário em qualquer lugar do mundo, provendo suporte médico, legal ou logístico na hora que um imprevisto acontecer.

Por todos esses motivos, contratar um bom seguro viagem empresarial é fundamental para companhias que enviam colaboradores em viagens de negócios com frequência.

Além de ser um requisito legal em muitos casos, esse tipo de apólice reduz custos, aumenta a produtividade nas viagens e traz enorme tranquilidade para a empresa e para o trabalhador.

Principais riscos cobertos pelo seguro viagem empresarial

Agora que você já sabe o que é e a importância de um seguro viagem empresarial, vamos analisar quais são os principais riscos comumente cobertos por esse tipo de apólice:

1. Despesas médicas e hospitalares

Certamente este é o risco mais crucial coberto pela grande maioria dos seguros empresa. Em caso de algum problema de saúde, doença súbita ou acidente durante a viagem, o seguro cobrirá todos os custos necessários até o limite contratado, incluindo:

Atendimentos médicos e emergenciais
Internações hospitalares
Exames complementares
Medicamentos
Fisioterapias
Despesas odontológicas de emergência

Além de cobrir integralmente esses custos, um bom seguro viagem também providencia a melhor assistência médica disponível no local, muitas vezes com médicos renomados e hospitais conceituados.

Isso porque não basta apenas o reembolso financeiro, é preciso garantir a saúde e a recuperação completa do funcionário.

2. Morte ou invalidez por acidente

Outra cobertura crucual: no caso de um evento trágico como a morte acidental ou invalidez permanente durante a viagem a trabalho, o seguro garante o pagamento de uma indenização ao trabalhador ou a seus beneficiários, visando cobrir despesas e suprir a falta de renda decorrente do ocorrido.

3. Extravio, furto ou danos à bagagem

Não é incomum os funcionários transportarem equipamentos sensíveis e materiais de trabalho em suas bagagens quando viajam a negócios.

Portanto, caso ocorra algum incidente como extravio, furto ou danos à essas bagagens, o seguro cobre os prejuízos, permitindo a reposição desses itens cruciais.

4. Cancelamento e interrupção de viagem

Se por algum imprevisto a viagem a trabalho precisar ser cancelada ou interrompida repentinamente, um bom seguro viagem empresarial cobre eventuais taxas, penalidades e perdas decorrentes, como:

Gastos com remarcação de voos e hotéis
Taxas de cancelamentos
Perda de valores já adiantados
Multas contratuais

Assim, nenhum aspecto importante da viagem deixa de ser coberto.

5. Responsabilidade civil

Especialmente para executivos e funcionários que viajam para reuniões de negócios, assinatura de contratos ou visitas a clientes, a cobertura de responsabilidade civil no seguro de viagem é fundamental.

Isso porque esse trabalhador estará representando os interesses da empresa e qualquer conduta inadequada, incidente ou problemas causados por ele a terceiros poderá gerar enormes prejuízos à companhia.

Com a apólice de responsabilidade civil, esses riscos também estarão devidamente cobertos.

6. Assistência jurídica

Relacionada à responsabilidade civil, a cobertura de assistência jurídica no local também é crucial. Caso o funcionário seja envolvido em algum problema legal durante a viagem a trabalho, ter acesso imediato a advogados e suporte jurídico pode fazer toda a diferença.

Isso garante adequada orientação legal, defesa em processos, interpretação das leis locais e outros aspectos que são vitais naquele momento.

7. Assistência em caso de demoras ou cancelamento de voos

As companhias aéreas estão sujeitas a vários imprevistos que podem impactar na agenda de trabalho do executivo ou funcionário que viaja a negócios: cancelamentos, adiamentos, overbooking, fechamentos de aeroportos etc.

Um seguro que provê cobertura para esses casos garante reacomodação, hospedagem, alimentação, transporte e muito mais!

Principais riscos cobertos pelo seguro viagem empresarial (continuação)

7. Assistência em caso de demoras ou cancelamento de voos

Um seguro que provê cobertura para esses casos garante reacomodação, hospedagem, alimentação, transporte e demais gastos até que o funcionário consiga retomar sua viagem de negócios.

8. Segurança política e retirada de emergência

Para destinos instáveis politicamente, a cobertura de segurança política e retirada emergencial no seguro garante que, caso a situação se deteriore repentinamente, o funcionário em trabalho possa ser prontamente removido do local e sua integridade física mantida.

9. Falta de comunicação com colegas de trabalho

Outra situação que pode comprometer os objetivos de uma viagem corporativa é a falta de comunicação com colegas devido a incidentes: falta de internet, problemas no smartphone ou laptop etc.

Alguns seguros provêm equipamentos de comunicação de emergência temporários para garantir a produtividade nesses casos.

10. Pandemias, epidemias e enfermidades graves

Especialmente após os acontecimentos de 2020 e 2021, a cobertura para pandemias, epidemias e enfermidades graves se tornou ainda mais relevante em seguros viagem para funcionários deslocados em trabalho.

Isso garante que mesmo nessas situações extrema o colaborador contará com o suporte integral da seguradora.

Como você pode observar, os principais riscos cobertos por um seguro viagem empresarial são bastante abrangentes, focando tanto no bem-estar e saúde do funcionário quanto em aspectos chave para o sucesso da própria viagem corporativa.

A seguir, analisaremos os diferentes tipos de apólices disponíveis.

Diferentes modalidades de seguro viagem empresarial

Existem basicamente 4 modalidades principais de apólices de seguro viagem voltadas para corporações e executivos:

1. Seguro viagem individual

Como o próprio nome sugere, o seguro viagem empresarial individual cobre apenas um único funcionário/executivo por apólice.

É ideal para casos esporádicos de colaboradores viajando a trabalho ou para alta liderança (presidentes, CEOs, diretores).

2. Seguro viagem grupal ou coletivo

Um seguro viagem coletivo corporativo permite incluir vários funcionários em uma mesma apólice, com custo mais acessível por pessoa.

É a opção recomendada para equipes, departamentos ou empresas que têm um fluxo constante de colaboradores viajando a negócios.

3. Seguro viagem anual multi viagens

Também conhecido como seguro corporativo anual, ele cobre o funcionário para várias viagens a trabalho ao longo de 1 ano, sem precisar emitir e pagar uma nova apólice para cada deslocamento.

Ideal para executivos ou gestores que viajam frequentemente.

4. Seguro viagem por diária

Neste modelo, também chamado de seguro viagem empresarial por diária, o valor do prêmio varia conforme a quantidade de dias da viagem corporativa, independente da quantidade de viagens.

Ou seja, o executivo pode realizar 10 viagens de 2 dias cada por exemplo, e só paga pelos 20 dias utilizados no total.

Essa flexibilidade de pagar somente pelo período em que há cobertura é uma grande vantagem para algumas empresas.

De posse dessas informações, fica mais fácil optar pela modalidade mais alinhada ao seu contexto e necessidades.

Como escolher o melhor seguro viagem empresarial?

Agora que você já conhece bem o que é, a importância e os diferentes tipos de apólices, chegou a hora de aprender como escolher o melhor seguro viagem para sua empresa.

Seguem algumas dicas valiosas:

Analise a real necessidade de coberturas

Não adianta pagar por diversas coberturas que sua empresa nem vai precisar. Faça uma análise estratégica para entender os principais riscos que seus funcionários estarão expostos nessas viagens corporativas e foque nas coberturas mais relevantes.

Compare os limites de cobertura

Os valores de cobertura máxima definidos em cada apólice variam bastante entre seguradoras. Compare com atenção esses limites para garantir que serão suficientes para seus padrões de viagem e nível de exposição ao risco.

Verifique os requisitos de contratação e documentos necessários

Cada empresa tem suas particularidades nos requisitos para emitir as apólices. Escolha uma seguradora que permite integrar facilmente o seguro viagem aos seus processos corporativos já estabelecidos.

Dê preferência a seguradoras especializadas

Procure por seguradoras com larga experiência e especialização em seguro viagem empresarial/corporativo, não apenas viagem individual. Isso garantirá uma solução mais customizada.

Busque ampla assistência de qualidade

Muito além de cobertura financeira, é essencial que o seguro viagem empresarial providencie assistência médica, jurídica e logística de qualidade para seu funcionário em trabalho pelo mundo afora.

Conheça a satisfação de outros clientes

Antes de fechar com uma seguradora, avalie o nível de satisfação de outros clientes corporativos em sites especializados e na internet de forma geral. Isso lhe dará segurança para saber que está escolhendo uma empresa idônea e eficiente.

Seguindo essas dicas, fica muito mais simples garantir uma excelente apólice de seguro viagem empresarial customizada para sua realidade e necessidades.

6 Dicas para contratar o seguro viagem empresarial ideal

Você agora já conhece bem o seguro viagem corporativo, suas vantagens, coberturas e opções no mercado.

Para fechar, confira mais algumas dicas preciosas na hora de contratar o seu seguro viagem para equipes de trabalho:

1. Informe corretamente os dados dos funcionários

Erros ou falta de dados pessoais podem complicar bastante o recebimento das indenizações e acionamento das coberturas depois. Portanto, informe todos os dados solicitados de forma precisa.

2. Analise os destinos e durações das viagens

Esse mapeamento permite adequar as coberturas para os riscos específicos dos destinos e para a duração total da exposição nessas localidades.

3. Escolha apólices flexíveis

Procure por opções que permitem incluir ou remover funcionários facilmente conforme as demandas de viagem da empresa. Assim você paga apenas pelo necessário.

4. Garanta múltiplas formas de pagamento

Ter opções como boleto, transferência bancária, cartão de crédito etc torna o processo muito mais ágil e integrado à sua realidade.

5. Confirme os contatos para acionamento

Valide todos os canais disponíveis para entrar em contato com a seguradora e acionar o seguro viagem quando for preciso: SAC, chat online, telefone etc.

6. Salve os documentos da apólice

Guarde cópias facilmente acessíveis de todos os documentos da apólice para cada funcionário coberto, afinal, será exigido em caso de necessidade de uso das coberturas.

Conheça a Next Seguro Viagem

Como você pôde ver, um seguro viagem empresarial de qualidade é essencial para as empresas que mantêm uma rotina frequente de viagens de trabalho.

E nesse segmento, uma das principais seguradoras do Brasil é a Next Seguro Viagem.

Com anos de experiência, atendendo as principais corporações e milhares de executivos pelo país, a Next se destaca por:

Ampla variedade de coberturas: opções flexíveis com cobertura para praticamente qualquer risco em viagens a trabalho.
Assistência completa 24h: canais de atendimento disponíveis 24 horas por dia para prover suporte integral em qualquer situação.
Equipe especializada: profissionais experientes e especializados em seguros viagem corporativos.
Tecnologia de ponta: plataforma digital ágil e intuitiva para gestão das apólices e sinistros.
Agilidade nos processos: contratação, pagamentos e recebimento das indenizações ocorrem de forma ágil e confiável.
Excelente custo-benefício: coberturas top com preços justos e condições especiais para contratos empresariais.

Enfim, com a Next Seguro Viagem você realmente tem a tranquilidade de saber que seus funcionários estão 100% cobertos e assistidos enquanto viajam a negócios.

Se você quer conhecer as melhores soluções de seguro viagem para sua empresa, entre em contato com um consultor Next ou solicite uma cotação personalizada pelo site oficial.

🌐 Site: nextseguroviagem.com.br

📞 Telefone: (11)9 5964-9041 ; (11)9 7724-0978

📬 E-mail: contato@nextseguroviagem.com.br

Garantir a segurança e produtividade de seu time nas viagens corporativas nunca foi tão fácil.

Perguntas frequentes sobre seguro viagem empresarial

Para fechar este completo guia, respondemos também algumas das perguntas mais comuns sobre esse tipo de seguro:

1. O seguro viagem empresarial é obrigatório por lei?

Em muitos casos sim. A legislação trabalhista brasileira determina que, quando há deslocamentos a serviço, o empregador é responsável pela integridade física e segurança do funcionário. O seguro torna-se então obrigatório.

2. Quais são as principais diferenças entre seguros viagem individual e empresarial?

O seguro individual geralmente cobre riscos comuns de viagens de lazer ou turismo, enquanto o empresarial é projetado especificamente para as necessidades e exposições inerentes às viagens corporativas.

3. Todas as empresas precisam de um seguro viagem?

Não necessariamente. Empresas com baixa frequência de viagens corporativas podem considerar contratar seguro somente para viagens específicas, por exemplo. O ideal é avaliar a real exposição aos riscos.

4. Como funciona o pagamento do seguro?

Dependendo da modalidade contratada, o pagamento do seguro viagem corporativo pode ser mensal, por viagem, por funcionário incluído, por diária de viagem e por períodos anuais. Analise as opções da seguradora.

5. O que fazer em caso de sinistro ou urgência?

Em caso de qualquer problema ou sinistro durante a viagem, deve-se entrar imediatamente em contato com a central de atendimento da seguradora. Ela acionará todas as coberturas contratadas e providenciará todo o suporte necessário.

6. Como aproveitar melhor a assistência 24h?

Sempre viaje com os contatos da seguradora em mãos e numa pasta única, junto com os documentos da apólice. Assim, em caso de problemas, dá para acessar rapidamente todas as informações e ativar o suporte.

Esperamos que este artigo tenha esclarecido todas as suas dúvidas sobre seguro viagem empresarial. Se quiser saber mais, entre em contato conosco, será uma enorme satisfação ajudar com mais informações! 😊