Seguro Viagem para Negócios: Tudo que você Precisa Saber para Proteger sua Viagem Corporativa

Viajar a negócios pode ser extremamente importante para o crescimento e sucesso de qualquer empresa. No entanto, seguro viagem para negócios nem sempre recebe a atenção necessária durante o planejamento da viagem, o que pode levar a graves consequências financeiras e logísticas caso algo inesperado aconteça.🤔

Ter um seguro viagem para negócios abrangente provê tranquilidade e proteção durante qualquer tipo de imprevisto médico, alterações de voo, extravio de bagagem ou mesmo cancelamento total da viagem. Além disso, muitos locais pelo mundo exigem comprovante de seguro saúde estrangeiro para a emissão de vistos de negócios. 📝

Neste completo guia, você encontrará tudo que precisa saber sobre seguro viagem para negócios: desde dicas de contratação e escolha de planos, até procedimentos em caso de acionamento e utilização dos serviços durante a viagem.🛡️

Aproveite todas as informações a seguir para garantir máxima proteção nos seus compromissos corporativos domésticos ou internacionais, tendo a Next Seguro Viagem sempre como sua aliada. ✈️

Vamos começar! 🚀

O Que é Seguro Viagem para Negócios

Antes de mais nada, é importante entender exatamente o que é e o que cobre um seguro viagem para negócios:

Seguro viagem para negócios é um tipo de apólice temporária, feita sob medida para proteger executivos e funcionários quando em deslocamentos a trabalho. 💼

Diferente de seguros viagem convencionais, o seguro viagem para negócios oferece coberturas específicas para imprevistos com bagagens, alterações de voos, despesas médicas e odontológicas, regresso sanitário, entre outras garantias pensadas no viajante profissional. 👔

Alguns dos principais benefícios do seguro viagem corporativo são:

Cobertura médico-hospitalar: reembolso de despesas com consultas, exames, internações e procedimentos médicos e odontológicos realizados durante a viagem;
Transporte médico: remoção em UTI móvel ou ambulância em caso de emergência;
Regresso sanitário: repatriação em caso de estado grave de saúde;
Traslado de corpo: liberação e transporte do corpo em caso de falecimento durante a viagem;
Cancelamento de viagem: reembolso pelos valores pagos pela passagem e pacote em caso de imprevistos antes da viagem;
Interrupção de viagem: reembolso da parte proporcional da viagem não aproveitada em caso de retorno antecipado por doença própria ou de familiares;
Seguro para executivo substituto: emissão de passagem para envio de um executivo substituto ao compromisso, em caso de imprevisto médico com o original;
Despesas farmacêuticas: reembolso de medicamentos e demais gastos com farmácia necessários durante o período da viagem;
Bagagem: cobertura em casos de extravio, roubo, furto ou danos à(s) mala(s) despachada(s) pela companhia aérea.
Despesas jurídicas: assistência com honorários advocatícios para defesa em processos penais ou cíveis decorrentes de danos a terceiros.
E muitos outros…🪧

Enfim, o seguro de viagem para negócios é uma apólice sob medida que substitui os seguros viagem individuais, protegendo executivos e funcionários contra imprevistos de toda ordem durante viagens corporativas. ✅

Agora que você já sabe o conceito por trás desse tipo de seguro, vamos explorar quando e por quê ele é fundamental para qualquer empresa. 👇

Quando e Por Que Contratar um Seguro Viagem Corporativo?

Seguro viagem para negócios é item obrigatório para determinados vistos diplomáticos e de trabalho ao redor do mundo. 🗺️

Além disso, independente de exigência legal, é altamente recomendável que toda empresa que envia seus colaboradores constantemente para compromissos Corporativos domésticos ou internacionais conte com um seguro viagem empresarial. 🙋‍♂️

Afinal, imprevistos podem acontecer a qualquer hora durante uma viagem, mesmo com planejamentos meticulosos. Despesas médicas imprevistas, por exemplo, podem custar uma verdadeira fortuna dependendo do local e gravitas do incidente. 💸

Outros contratempos com bagagem extraviada, voo perdido por overbooking, acidentes e adoecimentos podem não apenas impactar o bolso, mas comprometer toda agenda profissional programada na viagem de negócios. 📆

É aí que entra um abrangente seguro corporativo de viagens: com ampla apólice médico-hospitalar, transporte emergencial, regresso sanitário e demais assistências, o executivo e demais colaboradores em viagem recebem total respaldo para resolver qualquer imprevisto e seguir compromisso adiante. ✈️

Ou seja, os principais motivos para contratar um seguro de viagem empresarial são:

Exigência Legal para Vistos de Trabalho

Diversos destinos de negócios pelo mundo exigem comprovante de seguro saúde viagem internacional com amplas coberturas e valores altos de reembolso como requisito obrigatório para emissão de visto corporativo.

É o caso por exemplo dos populares vistos de negócios e trabalho emitidos pelos Estados Unidos, cujos requerentes devem apresentar seguro viagem com valor mínimo de cobertura médica de U$100 mil dólares e repatriação funerária inclusa.

Canada, Reino Unido, país membros da União Europeia e o Espaço Schengen também exigem seguro viagem negócios para vistos corporativos. Cada país define um valor mínimo de cobertura médica e tipos de assistência necessários.

Portanto, verificar junto ao consulado quais requisitos para seguro saúde viagem internacional e providenciar uma apólice que os atenda é obrigatório para garantir os vistos de trabalho essenciais aos negócios.🛂

Urgências Médicas em Viagem

A ampla cobertura médico-hospitalar presente em apólices corporativas é essencial para isentar a empresa de graves custos com saúde durante a viagem de seus executivos e demais colaboradores. 🏥

Um incidente médico inesperado – seja uma doença súbita ou acidente – pode facilmente consumir todos recursos financeiros individuais do viajante se ocorrer no exterior, onde consultas e procedimentos tem valores exorbitantes quando convertidos para o Real. 💊

De U$ 2 mil por única noite em hospital nos EUA, a mais de R$ 1.500 por consulta médica na Europa. Despesas com exames, cirurgias e tratamentos prolongados podem passar de centenas de milhares de reais sem seguro empresa viagem com amplas coberturas.

E mesmo eventos menores como uma consulta por virose, ou uma inflamação dental que demande intervenção cirúrgica, podem comprometer todo o orçamento da viagem se ocorrerem sem respaldo de um seguro de viagem corporativo. 🦷

Portanto, contar com um seguro que reembolse integralmente todo e qualquer gasto médico e hospitalar é fundamental para que doenças, acidentes e incidentes inesperados não comprometam a saúde do viajante, produtividade da empresa e até mesmo o bolso corporativo.

Regresso Emergencial ao País

Outra cobertura bastante utilizada em seguros de viagem internacional corporativos é o traslado médico de emergência e repatriação sanitária.

Ou seja, a remoção e regresso do executivo ou colaborador ao país de origem quando o estado de saúde impossibilita continuidade do tratamento no destino da viagem.

Exemplos onde o regresso sanitário se faz necessário são casos graves como infartos, AVC’s, fraturas expostas com lesão medular, ou até mesmo complicações infecciosas que demandariam internação prolongada fora do país.

Nessas situações, o seguro viagem para negócios cobre integralmente a remoção em UTI móvel ou ambulância do aeroporto até o hospital adequado no país de origem. 🚑

E para eventos fatais, onde o executivo ou colaborador em trabalho vem a falecer durante o período da viagem, o seguro corporativo igualmente arca com todas providências para repatriamento do corpo. 💀

Garantir esses serviços médicos de emergência e o retorno seguro para casa é dever de qualquer empregador. Por isso, um abrangente seguro viagem de negócios com assistências médicas, remoção e traslado é fundamental para casos graves com equipe em trânsito.

Cancelamentos e Interrupções

Imprevistos de última hora que impedem a viagem corporativa de ocorrer, ou emergências pessoais que forçam interrupção e retorno antecipado, também podem gerar enormes prejuízos financeiros à empresa.😱

Seja pela perda de valores pagos antecipadamente por pacotes de viagem, cancelamento de eventos, remarcação de voos, ou qualquer outra despesa relacionada à interrupção abrupta da agenda profissional já em andamento.

Felizmente, essas coberturas também estão previstas em uma cobertura completa de seguro para viagens de negócios:

Cancelamento de Viagem: Assume gastos irrecuperáveis com pacote turístico, hospedagem e alteração de passagem caso o viajante precise cancelar a viagem corporativa por motivos emergenciais antes mesmo do embarque inicial.
Interrupção de Viagem: Reembolsa valores proporcionais gastos pelo segurado referentes aos dias não usufruídos, caso ele precise antecipar retorno devido evento de emergência pessoal ou trabalho.

Dessa forma, mesmo contra tempos de última hora não comprometem o planejamento estratégico e financeiro feito para viagens de negócios quando respaldado por um seguro corporativo de assistência em viagem. 📈

Cobertura para Executivo Substituto

E nos casos onde imprevistos médicos ou logísticos impedem o embarque do executivo responsável pela viagem e compromissos agendados, mas o evento corporativo não pode ser adiado ou cancelado?

A cobertura Executivo Substituto, presente em seguros viagem para negócios mais completos, resolve essa questão.

Esta consiste no envio emergencial de um executivo alternativo, de mesma hierarquia e qualificação profissional, para cumprir os compromissos antes designados ao original em impedimento.

Todo custo de transporte e emissão de nova passagem para garantir presença VIP na viagem de negócios é coberto por essa assistência do seguro de viagem corporativo.

Dessa forma, nem agenda nem relacionamento comercial são impactados por eventuais baixas de última hora no staff originalmente escalado para eventos e reuniões internacionais. 🤝

Estabilidade Emocional ao Viajante

Por fim, também não podemos ignorar o benefício emocional proporcionado ao executivo e demais colaboradores que viajam tranquilamente sabendo que têm respaldo completo da empresa através do seguro de viagem para negócios contratado. 😌

Nenhuma preocupação adicional com valores de consultas médicas, remoção emergencial, extravio de bagagem ou cancelamento do voo.

Apenas foco total no trabalho a ser entregue, com ciente de que estão 100% amparados pela empresa para qualquer imprevisto durante esse período.

Essa segurança e estabilidade emocional faz toda diferença na performance, resultados e experiência do profissional em viagens de negócios. 📈

Portanto, como visto, existem diversos motivos para contratar um seguro viagem corporativo, desde exigência legal para garantia de vistos, proteção contra altas despesas médicas, até gerenciamento de crise para eventuais cancelamentos, interrupções e substituições emergenciais.

Agora vejamos mais a fundo tudo que essa importante apólice empresarial deve conter para verdadeiramente resguardar funcionários em trânsito.

Coberturas Essenciais em Seguro Viagem Corporativos

Segundo estudos, por diversos anos os imprevistos mais comuns e onerosos em viagens corporativas são questões logísticas (extravio e atraso de bagagem, cancelamento de voos), despesas médicas maiores que o planejado e cirurgias/internações durante o deslocamento.

Portanto, fica evidente que para de fato proteger seu time da empresa em viagens de negócios (tanto domésticas quanto internacionais), é mandatório que o seguro corporativo disponha de certas coberturas que chamaremos aqui de “essenciais”:

Cobertura Médico-Hospitalar Integral

O ferimento mais grave que uma empresa pode sofrer com equipes viajando desprotegidas é um incidente médico imprevisto e sem cobertura no destino. 🏥

O reembolso integral de despesas relacionadas à saúde é portanto essencial em qualquer apólice de seguro viagem corporativo:

❌ Sem limites de idade

✅ Consultas médicas emergenciais ilimitadas

✅ Exames complementares

✅ Cirurgias e internações

✅ Atendimentos odontológicos em casos de urgência

✅ Medicamentos e demais gastos farmacêuticos

✅ Fisioterapia pós-cirúrgica

E claro, é vital que os valores de cobertura sejam condizentes com os custos médicos no destino da viagem, principalmente em se tratando de países como Estados Unidos e nações Europeias.

Coberturas medicas entre US$ 500 mil à US$ 1 milhão são o recomendado pelas principais associações de viagens corporativas ao redor do mundo.

Traslados Médicos Emergenciais

Outra cobertura de extrema importância dentro da proteção médico-hospitalar de apólices corporativas é o transporte emergencial em ambulância, UTI móvel ou mesmo avião com equipes médicas.

Esses serviços garantem rápida remoção do executivo ou colaborador em trabalho do local do incidente até o centro hospitalar mais adequado para seu atendimento.

E em casos onde há necessidade de internação prolongada impossibilitando retorno ao país de origem dentro do período da viagem corporativa, entra em ação um segundo traslado vital: o regresso sanitário.

Ou seja, a remoção e repatriamento do paciente pelo meio de transporte mais recomendado até seu local de origem.

Next Seguro Viagem

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É uma seguradora flexível, que permite a contratação por poucos dias como até 02 anos, com preços acessíveis.

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