Seguro viagem empresarial é essencial para qualquer pessoa que viaja a trabalho ou por motivos profissionais. Um seguro de viagem empresarial fornece cobertura financeira e assistência em caso de imprevistos durante a viagem, como cancelamento de voo, bagagem extraviada, emergências médicas, entre outros.
Este artigo abrange tudo o que você precisa saber sobre seguro viagem empresarial, incluindo:
Introdução ao Seguro Viagem Empresarial
- O que é seguro viagem empresarial
- Por que é importante ter um seguro viagem empresarial
- Quais os riscos de viajar a trabalho sem seguro
- Tipos de apólices de seguro viagem empresarial
- Como funciona o seguro viagem empresarial
- O que o seguro viagem geralmente cobre
Principais Coberturas de um Seguro Viagem Empresarial
- Despesas médicas e hospitalares
- Cancelamento e interrupção de viagem
- Bagagem e documentos de viagem
- Atrasos e perdas de conexão
- Responsabilidade civil
- Morte acidental e desmembramento
- Assistência em viagem
- Seguro viagem empresarial para doenças preexistentes
Como Escolher a Melhor Apólice de Seguro Viagem para sua Empresa
- Determinar suas necessidades específicas
- Compreender os tipos de apólices disponíveis
- Comparar os limites de cobertura
- Considerar opções de planos anuais
- Incluir cobertura para atividades de alto risco, se aplicável
- Verificar a reputação da seguradora
Seguro Viagem Empresarial: Perguntas Frequentes
Abordando as principais dúvidas sobre seguros viagem empresariais.
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Introdução ao Seguro Viagem Empresarial
O seguro viagem empresarial é um tipo de apólice projetado especificamente para viagens realizadas a trabalho ou com fins comerciais e profissionais.
Ao contrário das apólices de seguro viagem pessoal, as apólices de seguro viagem empresarial oferecem coberturas especializadas e com limites mais altos para atender às necessidades de quem viaja a negócios.
O que é seguro viagem empresarial?
Um seguro viagem empresarial provê cobertura financeira e assistência para imprevistos que podem ocorrer durante uma viagem corporativa, como:
- Despesas médicas e odontológicas de emergência
- Perda ou atraso significativo da bagagem
- Cancelamento, interrupção ou atraso da viagem
- Perda de documentos essenciais
- Responsabilidade civil durante a viagem
- Morte acidental ou desmembramento
- Evacuações médicas ou repatriações
Resumindo, o seguro viagem empresarial ajuda a proteger both funcionários em viagens de negócios e a própria empresa caso algo inesperado aconteça.
Por que é importante ter um seguro viagem empresarial?
As viagens corporativas geralmente envolvem um alto investimento financeiro em passagens aéreas, acomodações, aluguel de veículos, entre outros custos associados.
Por isso, ter um seguro viagem empresarial é essencial para:
- Evitar despesas médicas significativas durante a viagem
- Ser reembolsado por alterações ou cancelamentos de viagem não reembolsáveis
- Ser assistido rapidamente em situações adversas como perda de documentos ou bagagem
- Garantir que funcionários essenciais possam ser evacuados em emergências médicas
- Diminuir riscos financeiros para a empresa
Em resumo, o seguro viagem empresarial transmite tranquilidade e segurança tanto para o viajante como para empresa.
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Quais os riscos de viajar a trabalho sem seguro?
Viajar sem um seguro de viagem empresarial adequado expõem tanto o profissional em viagem como a empresa a diversos riscos, como por exemplo:
- Arcar com altos custos médicos em caso de doença, acidente ou evacuação de emergência
- Suportar despesas por perda, roubo ou extravio de bagagem e itens essenciais
- Arcar com custos de cancelamento ou remarcação de voos e hotel em caso de imprevistos
- Enfrentar complicações legais por falta de documentos em outro país
- Prejuízos financeiros para a empresa caso um executivo chave sofra acidente ou doença
Ou seja, viajar desprotegido pode custar muito caro e causar grandes prejuízos e dores de cabeça.
Tipos de apólices de seguro viagem empresarial
Geralmente, existem dois tipos principais de apólice de seguro viagem empresarial:
1. Apólices Individuais
Cobrem apenas uma pessoa específica durante uma ou mais viagens dentro de um período.
São ideais para:
- Executivos ou funcionários chave que viajam com frequência
- Funcionários sendo transferidos para trabalhar temporariamente em outro país
- Quem precisa fazer uma viagem a trabalho essencial de alto investimento
2. Apólices Empresariais ou Corporativas
Provê cobertura para vários empregados dentro da mesma apólice.
São recomendadas para:
- Empresas com diversos funcionários viajando regularmente
- Grupos que precisam de uma apólice padronizada viajando para o mesmo destino
- Corporações com filiais em vários países exigindo cobertura
Como funciona o seguro viagem empresarial?
O seguro viagem empresarial funciona como um “seguro de saúde temporário” enquanto você estiver em uma viagem de negócios dentro do período de vigência da apólice.
A seguradora cobre ou reembolsa despesas específicas relacionadas à sua viagem que se enquadram nas coberturas contratadas em caso de imprevistos cobertos.
Por exemplo:
- Você sofre um acidente e vai ao hospital durante sua viagem
- A seguradora paga seu tratamento e alta hospitalar diretamente ou reembolsa as despesas após o retorno, desde que cobertas dentro dos limites da apólice
Ou:
- Sua mala é extraviada pela companhia aérea
- Você compra itens essenciais e a seguradora reembolsa os gastos com essas compras emergenciais
O seguro viagem empresarial é acionado quando ocorre um imprevisto específico que esteja incluído nas garantias contratadas.
O que o seguro viagem geralmente cobre?
Cada apólice pode ter coberturas e exclusões específicas. Mas, em geral, os seguros viagem empresariais cobrem:
✓ Despesas médicas, hospitalares e odontológicas emergenciais
✓ Fisioterapia e outros tratamentos prescritos
✓ Repatriação médica de emergência
✓ Regresso sanitário após alta hospitalar
✓ Traslado e estadia de acompanhante em caso de hospitalização
✓ Regresso antecipado por problemas familiares graves
✓ Cancelamento, interrupção ou extensão da viagem por motivos cobertos
✓ Atrasos e perdas de conexões
✓ E muito mais
Principais Coberturas de um Seguro Viagem Empresarial
Um seguro viagem empresarial deve prover cobertura adequada para os principais riscos e imprevistos que podem surgir durante uma viagem corporativa ou de negócios.
Vejamos mais detalhes sobre as coberturas mais importantes:
Despesas médicas e hospitalares
Sem dúvida, a cobertura de despesas médicas, hospitalares e odontológicas emergenciais é a mais crucial em qualquer apólice de seguro viagem empresarial.
Isso porque os custos assistenciais em muitos países podem ser astronômicos para quem não possui um seguro viagem. Por exemplo, ficas alguns dias internado em uma UTI nos EUA pode custar dezenas de milhares de dólares.
Portanto, é essencial que sua apólice de seguro viagem empresarial inclua:
- Cobertura para internação hospitalar e procedimentos emergenciais
- Despesas com médicos, cirurgiões e exames complementares
- Gastos odontológicos emergenciais por dor ou trauma
- Custos com medicamentos e fisioterapia prescritos
- Repatriação médica de emergência caso necessário
Verifique também que os limites dessas coberturas sejam adequados para o destino de sua viagem. Em geral, recomenda-se pelo menos US$ 1 milhão em despesas médicas para viagens aos EUA, por exemplo.
Cancelamento e interrupção de viagem
Outra cobertura crucial em apólices de seguro viagem empresarial.
Ela reembolsa valores pagos por sua passagem e pacote de viagem caso você precise cancelar, interromper ou estender sua viagem por certos motivos cobertos, que geralmente incluem:
- Problemas de saúde pré-existentes sua ou de parentes próximos
- Morte ou internação hospitalar sua ou de familiares
- Prejuízos significativos em sua residência ou local de trabalho
- Terrorismo ou desastres naturais no seu destino que impossibilitam a viagem
- Quarentena médica obrigatória decorrente de epidemia ou pandemia
- Convocação para júri ou outra intimação legal
Verifique quais perigos e motivos de cancelamento estão cobertos e os limites aplicáveis em sua apólice.
Bagagem e documentos de viagem
Ficar sem bagagem ou ter seus documentos roubados ou extraviados em uma viagem a trabalho pode arruinar todos os seus compromissos agendados.
Por isso, é essencial que sua apólice de seguro viagem empresarial providencie cobertura para:
- Extravio, roubo ou dano de bagagem e bens pessoais: Garante reembolso dentro de limites estipulados pelos prejuízos causados às suas malas e pertences durante a viagem a trabalho.
- Extravio de passaporte ou documentos essenciais: Cobre gastos com transporte, hospedagem e Taxas para emissão de passaporte ou visto temporário de emergência caso seus documentos sejam roubados ou extraviados.
Atrasos e perdas de conexão
Imprevistos como atrasos de voos, overbooking, perda de conexões e cancelamentos podem acontecer em qualquer viagem.
E se você perder um compromisso comercial importante por conta disso?
Uma apólice de seguro viagem empresarial deve contemplar:
- Reembolso em caso de atraso ou cancelamento de seu voo
- Ajuda com remarcação de voos e reservas perdidas
- Cobertura para gastos adicionais com transporte, alimentação e hospedagem causados pelo atraso
Assim você poderá prosseguir em sua viagem sem maiores aborrecimentos.
Responsabilidade civil
Imagine que você, inadvertidamente, cause algum dano a terceiros durante sua viagem a trabalho. Por exemplo, danificar uma obra de arte valiosa em seu quarto de hotel.
Uma apólice de seguro viagem empresarial deve prevê cobertura para Responsabilidade Civil, protegendo você de possíveis ações judiciais e indenizações financeiras exigidas devido a danos ou prejuízos causados não intencionalmente a terceiros durante a viagem.
Morte acidental e desmembramento
A cobertura de Morte Acidental e Invalidez por Acidente garante o pagamento de uma indenização no caso de morte ou invalidez permanente por acidente durante a vigência do seguro viagem.
Essa garantia providencia apoio financeiro tanto para o próprio viajante como para seus beneficiários, o que é essencial em se tratando de viagens a trabalho.
Assistência em viagem
Contar com a assistência especializada de uma empresa de assistência viagem nas horas difíceis pode fazer toda diferença.
Os seguros viagem empresariais costumam incluir serviços como:
- Transporte e estadia de um acompanhante caso o viajante fique hospitalizado
- Retorno de menores e idosos desacompanhados
- Orientação e indicação médica telefônica 24 horas
- Transporte e envio de medicamentos não encontrados localmente
- Repatriação funerária e orientação para os trâmites
- Indicação de advogados em caso de necessidade
- Ajuda com extravio de bagagens e documentos
Enfim, ter quem tomar todas as providências práticas necessárias enquanto você se concentra em sua saúde e trabalho pode fazer toda diferença em uma situação adversa numa viagem corporativa.
Como Escolher a Melhor Apólice de Seguro Viagem para sua Empresa
Seguro viagem empresarial é item obrigatório para qualquer empresa que envia funcionários a trabalho para outros estados ou países.
Porém, com tantas opções no mercado, como ter certeza que está escolhendo a melhor apólice?
Vejamos algumas dicas:
Determinar suas necessidades específicas
Cada empresa e viagem tem necessidades próprias quando o assunto é seguro viagem.
Algumas perguntas a se fazer:
- Que tipos de viagem seus funcionários fazem? (destinos, duração, motivos…)
- Quais trabalhadores viajam com mais frequência?
- Haverá executivos seniores viajando?
- Existem funcionários com condições pré-existentes relevantes?
- Há chances de acontecer alguma atividade arriscada? (esportes radicais, trabalhos manuais…)
Entender o perfil das viagens corporativas ajudará a determinar as coberturas mais adequadas.
Compreender os tipos de apólices disponíveis
Basicamente existem apólices individuais e corporativas ou empresariais.
Apólices individuais são ideais para cobrir apenas alguns funcionários específicos em suas viagens a trabalho. Já apólices corporativas permitem incluir todos os colaboradores sob uma mesma apólice com tíquetes renováveis.
Avalie o melhor formato para sua empresa.
Comparar os limites de cobertura
Cada apólice e seguradora determinam limites de cobertura e indenização diferentes dentro das garantias.
Compare esses limites nas apólices de seu interesse e dê preferência para aquelas com limites mais satisfatórios para suas necessidades específicas.
Considerar opções de planos anuais
Para empresas com muitos funcionários viajando o tempo todo, planos anuais corporativos com tíquetes renováveis costumam ser mais vantajosos.
Além de garantirem a cobertura o ano todo pagando apenas uma vez, ainda proporcionam descontos interessantes.
Incluir cobertura para atividades de alto risco, se aplicável
Algumas viagens corporativas podem envolver atividades não tão convencionais, como pequenas escaladas, mergulho, trabalho voluntário em condições precárias, instalações industriais offshore e assim por diante.
Nesses casos, verifique se a apólice de seguro viagem empresarial prevê coberturas para esportes ou atividades radical, manual ou de alto risco.
Senão, você poderá contratar coberturas complementares ou apólices específicas para garantir proteção adequada nesses casos.
Verificar a reputação da seguradora
Opte sempre por seguradoras conhecidas e idôneas com bom histórico de atendimento, agilidade nos reembolsos e procedimentos claros em caso de sinistros.
Verifique a avaliação em sites especializados e consulte o índice de reclamações no Procon e Conselho de Seguros.
Uma seguradora sólida com equipe especializada poderá lhe proporcionar muito mais segurança e tranquilidade nas viagens de negócios.
Seguro Viagem Empresarial: Perguntas Frequentes
Seguro viagem empresarial é item essencial para qualquer empresa que envia funcionários a trabalho em outros estados ou países.
Mas ainda ficam muitas dúvidas sobre esse produto. Vejamos as principais:
🤔 O que cobre um seguro viagem empresarial?
Resposta: Como vimos anteriormente neste texto, os seguros viagem empresariais cobrem desde despesas médicas e odontológicas emergenciais, passando por extravio de bagagem, interrupção da viagem, até morte acidental e responsabilidade civil durante a viagem corporativa.
As coberturas e limites variam por apólice, mas essas são algumas das principais.
💲Qual o custo de um seguro viagem empresarial?
Resposta: O custo do seguro viagem depende de vários fatores, como:
- Destino da viagem
- Duração
- Limites das coberturas contratadas
- Idade do viajante
- Companhia seguradora
Mas como regra geral, os planos corporativos com vários funcionários garantem os melhores preços e condições.
Uma viagem individual para Europa ou EUA com cobertura de US$ 500 mil pode custar entre $50 a $100, por exemplo.
✈️ É obrigatório seguro viagem empresarial?
Resposta: Não existe uma lei que obrigue as empresas a contratarem seguro viagem para funcionários que viajam a trabalho. Porém, é altamente recomendável e uma questão de segurança, precaução e gestão de riscos.
🤕 Cobre condições pré-existentes?
Resposta: Normalmente os seguros viagem empresariais cobrem apenas emergências médicas ocasionadas durante a vigência da viagem.
Porém, algumas apólices incluem coberturas mais amplas e específicas para doenças crônicas e pré-existentes. Nesse caso, é importante declarar essas enfermidades pregressas.
Verifique junto à seguradora sobre possíveis restrições ou necessidade de cobres adicionais.
Em resumo, os seguros viagem para empresas visam dar tranquilidade e segurança tanto ao colaborador em viagem como para a própria companhia, mitigando riscos de imprevistos e problemas.
Portanto, deixe sua equipe livre para focar no trabalho, não em riscos da viagem.
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A Next Seguro Viagem é referência nacional em seguro viagem empresarial, oferecendo aos viajantes e empresas tranquilidade e segurança em suas viagens corporativas dentro e fora do país.
Com apólices flexíveis, prêmios acessíveis e o respaldo de uma companhia sólida com anos de mercado, a Next Seguro Viagem é a escolha certa para proteger seus funcionários em viagens a trabalho.
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